Vous êtes une ancienne étudiante de l’Institut. Quel a été votre parcours professionnel et en quoi vos études à l’Institut ont-elles été utiles?

Effectivement, j’ai la chance d’être une ancienne de l’Institut. J’ai obtenu mon master (à l’époque, il s’appelait DEA) en droit international en 2007. J’ai commencé à travailler à l’Institut en 2006, afin de financer mes études, d’abord au Small Arms Survey, puis comme première assistante administrative du Département de droit international. J’ai ensuite travaillé un an comme assistante de recherche auprès du Centre sur les migrations globales. Puis, j’ai rejoint l’antenne genevoise d’une business school américaine, où j’ai travaillé comme chargée de programmes, avant de revenir auprès de mon alma mater, l’Institut, en 2012, à la Formation continue. Mes études à l’Institut m’ont permis d’acquérir une solide connaissance et une vision multidisciplinaire des relations internationales (j’ai pu étudier le droit, l’économie et les relations internationales), une rigueur de pensée, un esprit de travail d’équipe et une passion pour la stimulation intellectuelle, qui m’ont été très utiles pour m’adapter aux différents postes que j’ai occupés, et que je suis heureuse de mettre au service de l’Institut.

Vous avez été récemment promue au poste de Portfolio Manager. Pouvez-vous nous expliquer votre rôle?

La mission du poste est triple :

• Assurer l’alignement de notre offre de programmes de formation continue sur nos priorités stratégiques et les besoins du marché du travail.
• Gérer une équipe de learning managers (rôle similaire à celui des teaching assistants) dédiés aux soutiens académiques des programmes.
• Établir des liens avec les professeur∙e∙s et centres de recherche; être leur point de contact principal au sein de la Formation continue, afin que la rigueur académique de nos professeur∙e∙s et chercheur∙euse∙s soit intégrée dans nos programmes et que leur recherche bénéficie de l’éclairage apporté par le monde du travail.

Ces missions recouvrent des tâches très variées et stimulantes et me permettent de déployer les connaissances et compétences acquises à l’Institut. Je suis notamment en charge de l’innovation pédagogique, de proposer de nouveaux programmes, de m’assurer que nos programmes actuels restent à jour et pertinents, de participer à la promotion des programmes, du contrôle qualité (primordial pour nous) de nos offres de formation, du soutien aux professeur∙e∙s, intervenant∙e∙s et directeur∙trice∙s de programmes…

Comment accompagnez-vous les professeur∙e∙s de l’Institut dans leurs activités d’enseignement à la Formation continue?

J’accompagne les nouveaux directeur∙trice∙s de programmes et les conseille pour mener au mieux leurs fonctions. Je les aide notamment à monter les programmes (en présentiel, en ligne ou en format hybride) et à trouver des intervenant·e·s ; je partage les bonnes pratiques en formation d’adulte (qu’est-ce qui fonctionne ou pas…). Je m’assure également de créer des liens avec et entre les intervenant∙e∙s, les centres de recherche, les professeur∙e∙s et la Formation continue. 

La formation continue est un domaine passionnant, au carrefour du monde du travail et du monde académique, et en constante évolution. J’aime cette stimulation : analyser les évolutions à venir dans le monde professionnel, et comment les retranscrire au mieux dans nos programmes de formation. Ce qui me motive ? Répondre aux besoins de nos participant·e·s, transmettre cette passion pour ce que nous faisons à l’Institut et que j’ai vécue lors de mes études, et aider les professionnel·le·s à se former tout au long de leur carrière. Le haut taux de satisfaction de nos participant∙e∙s, constant au long des années et à travers nos programmes, est la récompense ultime de ce travail d’équipe.

Guillemette Carlucci
Executive Education Portfolio Manager